قصد داریم تا هم اکنون 7 ترفند ساده اما
کاربردی در نرم افزار Word را به شما معرفی کنیم. با بکار بستن این ترفندها
در کار خود با نرم افزار Word سرعت بخشید و همچنین خود را حرفه ای تر نشان
دهید.
1- با فشردن کلید Shift + F5 میتوانید به قسمتی از متن که بتازگی تغییری
در آن ایجاد کرده اید بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمتهای
تغییر یافته قبلی متن میبرد.
2- اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید، مثلا رنگ یا نوع فونت آن را
عوض کرده اید و حالا میخواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید،
میتوانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای CTRL + SPACEBAR را فشار
دهید.
3- وقتی میخواهید بخشی از متن را انتخاب نمائید، میتوانید کلمه ALT را
پائین نگه دارید و با ماوس DRAG کنید. این کار باعث می شود عمل انتخاب به
صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.
6- اگر میخواهید همزمان دو بخش مختلف از یک Document را ببینید، میتوانید
فایل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در
بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش
در بالا و پائین آن درآید. آنگاه کلیک کرده و بدون رها کردن ماوس آن را به
سمت پائین بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم میشود که در هر دو بخش همان
فایل نمایش داده میشود و همزمان میتوانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و
ویرایش کنید.
7- فرض کنید یک فایل طولانی دارید و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار، کافیست
گزینه Document Map را از منوی View انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین
Document شما را نشان دهد. حال با کلیک بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود
پرش میکنید.